Pendahuluan

Berdasarkan riset kami, ternyata banyak permasalahan tipikal bagi pengembang perumahan (developer) menyangkut pengelolaan rumah-rumah yang dibangun dan dimilikinya. Permasalahan tersebut terwujud dalam pertanyaan-pertanyaan antara lain sebagai berikut:

1. Berapa sih sebenarnya rumah yang kami miliki dan telah kami bangun (berdasarkan tipe-tipenya)?
2. Berapa unit yang telah terpasarkan/terjual dan berapa nilainya?
3. Berapa harga jual masing-masing rumah berdasarkan tipe dan lokasinya?
4. Siapa saja yang memasarkan/menjual rumah tersebut?
5. Dari yang terpasarkan/terjual, berapa unit yang cash (cash keras atau cash termin), barter, atau kredit (KPR)? Berapa nilai masing-masing?
6. Berapa konsumen yang sudah membayar booking fee dan mencicil uang muka? Berapa pula nilainya?
7. Berapa penerimaan uang muka hari ini atau bulan ini?
8. Berapa tagihan uang muka?
9. Berapa nilai tunggakan konsumen, berapa banyak konsumen yang menunggak, berapa lama tertunggak?
10. Berapa piutang terhadap konsumen (dari yang sudah KPR atau serah-terima kunci)?
11. Berapa sales (penjualan) kami bulan ini atau tahun ini?
12. Berapa laba kami per lokasi perumahan yang dibangun?
13. Siapa saja sih kontraktor kami dan rumah-rumah mana saja lokasi/tipe/blok/nomor) yang mereka bangun?
14. Berapa progres fisik masing-masing rumah yang dibangun oleh masing-masing kontraktor?
15. Berapa rumah yang sudah serah-terima kunci?

Pertanyaan-pertanyaan lainnya masih banyak lagi, baik yang dibutuhkan oleh top management untuk mengambil keputusan penting, tenaga pemasaran, orang proyek, maupun orang keuangan sendiri.

Semua pertanyaan tersebut akhirnya bisa terjawab juga, namun butuh waktu yang cukup lama, mengingat masing-masing unit organisasi (Marketing, Project, dan Finance) umumnya membuat dan menggunakan data sendiri-sendiri. Tiap kali top management atau unit lain meminta data, dibutuhkan waktu lagi untuk menyusun data, karena selama ini data tidak terintegrasi (umumnya dalam bentuk data Excel).

Bahkan dengan adanya kewajiban menyampaikan laporan keuangan audited bagi developer yang mempunyai fasilitas KYG (Kredit Yasa Griya) dari Bank Tabungan Negara (BTN) untuk jumlah di atas Rp 2,5 milyar, pengelolaan data seperti tersebut di atas sangat merepotkan. Pemanfaatan software ini sangat membantu penyusunan laporan keuangan yang sesuai dengan PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) untuk developer.

SISFORUM menawarkan solusi atas permasalahan-permasalahan itu. SISFORUM melihat bahwa para pengembang (developer) membutuhkan suatu database yang terintegrasi, up-to-date, serta dapat diakses oleh siapa saja dan kapan saja. Solusi yang dimaksud berupa SISFORUM (Sistem Informasi Perumahan) dan MAPPING yang akan membantu manajemen dalam pengelolaan perumahan, mulai dari site plan, pembangunan, pemasaran/penjualan, hingga transaksi (pembayaran) serta administrasi seperti ganti blok (rumah), ganti nama, cancel, pembayaran sertifikat, penyerahan kunci, dll.

Selain itu, SISFORUM dapat menyajikan laporan per tanggal tertentu atau laporan periodik yang akurat dan real time yang sangat dibutuhkan oleh manajemen untuk mengambil keputusan. Laporan-laporan tersebut antara lain:

1) Laporan Pemasaran/Penjualan: Per Perumahan per Tipe, Berdasarkan Media Promosi, Berdasarkan Pemasar/Penjual, Grafik Pemasaran/Penjualan, dan Grafik Pemasaran/Penjualan berdasarkan Media Promosi
2) Laporan Properti Belum Terjual
3) Laporan Penerimaan Kas: Penerimaan Booking Fee & Cicilan Uang Muka, Penerimaan Uang Administrasi, Penerimaan Kas Keras & Kas Termin, Proyeksi Penerimaan, Aging Schedule, Stok Properti, Daftar Akad Kredit, dan Memo Pencairan Dana.

SISFORUM dapat juga disesuaikan (di-customized) menurut kebutuhan setiap developer.